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Ajouter des fichiers en tant qu’éléments

Vous pouvez ajouter des fichiers pris en charge depuis votre ordinateur ou une localisation de réseau partagée.Lorsque vous ajoutez un fichier, un élément est créé dans My Content (Mon contenu) ; vous pouvez le partager avec d’autres personnes pour leur permettre de télécharger et d’utiliser les fichiers.

Vous pouvez également ajouter des fichiers en tant qu’éléments pour les raisons suivantes :

Pour ajouter un fichier à votre organisation, procédez comme suit :

  1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous détenez le privilège nécessaire pour créer du contenu.
  2. Dans l’onglet My Content (Mon contenu) de la page de contenu, cliquez sur New Item (Nouvel élément).
  3. Cliquez sur Your device (Votre appareil), accédez à l’emplacement du fichier sur la machine locale ou dans un répertoire sur un partage réseau et cliquez sur Open (Ouvrir).

    Vous pouvez également faire glisser le fichier dans la zone de déplacement en haut de la fenêtre New item (Nouvel élément).

  4. Si vous ajoutez un fichier .zip, vous devez sélectionner le type de contenu dans le menu déroulant Item type (Type d’élément).

    Selon le type d’élément, vous devrez peut-être fournir des informations supplémentaires. Par exemple, si vous avez ajouté un fichier .zip contenant un exemple de code, sélectionnez la langue de l’exemple.

  5. Sélectionnez l’option qui permet d’ajouter le fichier uniquement et cliquez sur Next (Suivant).
  6. Spécifiez un titre.
  7. Dans My Content (Mon contenu), choisissez un dossier dans lequel l’élément doit être enregistré.
  8. Si l’administrateur de votre organisation a configuré des catégories de contenu, cliquez sur Assign categories (Attribuer des catégories) et sélectionnez jusqu’à 20 catégories pour aider les utilisateurs à trouver l’élément.

    Vous pouvez également commencer à saisir un nom de catégorie pour affiner la liste des catégories.

  9. Saisissez des balises qui décrivent l’élément.

    Séparez les termes par une virgule (par exemple, Terres fédérales correspond à une balise, alors que Terres, fédérales correspond à deux balises).

    Lors de votre saisie, vous pouvez sélectionner n’importe quelle balise affichée. Ces balises vous sont suggérées à partir de celles que vous avez déjà ajoutées.

  10. Saisissez éventuellement un résumé qui décrit l’élément.
  11. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Une fois le fichier ajouté, il apparaît dans le contenu.

Configurez les détails de l’élément et partagez l’élément si vous disposez des privilèges le permettant.