Как владелец группы (или участник портала с правами администратора), вы можете управлять следующими функциями для группы:
- Управлять запросами на участие в группе.
- Вы можете поделиться общедоступным ресурсом с вашей группой, что удобно в случае, если вы нашли интересный ресурс, владелец которого не принадлежит к группе.
- Удалять ресурсы, которые участники опубликовали в группе, если вы выявили, что эти ресурсы не должны быть в общем доступе для участников группы.
Подсказка:
Обрабатывать запросы на вступление, направлять приглашения для присоединения, предоставлять доступ к общедоступным ресурсам и удалять ресурсы из группы могут только владельцы группы и пользователи с правами администратора.
Если вы создали группу, для присоединения к которой необходим запрос пользователя на вступление, вы можете принять или отклонить такой запрос и направить пользователю приглашение присоединиться к группе.Управление новыми заявками на участие
Когда пользователь обращается с запросом на вступление в принадлежащую вам группу, в ссылке Новые запросы на вступление в группе появляется новый запрос.
- Убедитесь, что вы выполнили вход.
- Перейдите в раздел Группы.
- Щелкните Запросы на присоединение и в открывшемся окне выберите Одобрить или Отклонить.
Если заявка вами одобрена, пользователь будет автоматически добавлен в вашу группу. Если заявка вами отклонена, пользователь не будет добавлен в вашу группу. В любом случае, пользователь может проверить состояние, открыв окно уведомлений вверху сайта.
Приглашение участников
Вы можете пригласить пользователей присоединиться к группам, которыми вы владеете. Если вы создали частную группу, пригласить пользователей присоединиться можно только таким образом.
- Убедитесь, что вы выполнили вход.
- Откройте Группы и щелкните название группы, в которую вы хотите пригласить пользователей.
- Щелкните Пригласить пользователей и найдите пользователей, которых вы хотите пригласить.
Вы можете найти пользователя по имени или по информации из его профиля, например, Mike Jones Redlands GIS. Если вы приглашаете в свою группу пользователей из другой организации, будут найдены только те пользователи, которые сделали свои профили общедоступными. Однако вы все равно можете пригласить пользователей с закрытыми профилями, если введете точное имя.
- Щелкните имя в списке Пользователей, чтобы добавить его в Список приглашений. Повторите эти шаги для каждого пользователя, которого вы хотите пригласить в группу.
Для удаления пользователя из Списка приглашений щелкните его имя в списке.
- По завершении составления списка щелкните Отправить приглашение, чтобы пригласить пользователей вступить в вашу группу.
Пользователь получит сообщение, которое отобразится во всплывающем окне Уведомления. После этого пользователь может просмотреть приглашение в разделе Группы и принять или отклонить его. Если приглашение принято, пользователь будет немедленно добавлен в вашу группу.
Удаление пользователей
Если вы не хотите, чтобы пользователь участвовал в вашей группе, вы можете удалить его. Элементы участника также будут удалены из группы.
Примечание:
Учетная запись пользователя и элементы не удаляются из портала; они удаляются только из группы.
Чтобы удалить участника, щелкните кнопку Удалить участника из группы
справа от имени пользователя.
Совместное использование общедоступного содержания
Чтобы открыть общедоступное содержание для совместной работы с участниками группы, выполните следующие шаги. Если владелец содержания заблокирует общий доступ к элементу, он будет автоматически удален из вашей группы.
- Найдите и откройте страницу элемента публикуемого элемента, которым вы хотите поделиться в своей группе. Элементы, к которым открыт общий доступ для всех (публичные), имеют кнопку Общий доступ на их странице сведений об элементе. Кнопка Общий доступ отображается в том случае, если вы владеете хотя бы одной группой.
- Щелкните Общий доступ и установите отметку слева от группы, для которой вы хотите открыть общий доступ к элементу. Можно отметить несколько групп.
Удаление ресурсов
Если участник группы разместил элемент, который, по вашему мнению, не соответствует политике группы, вы можете удалить его. Элемент больше не будет отображаться в группе, но не будет удален из учетной записи владельца. Элемент по-прежнему доступен для владельца и сохраняет остальные свойства общего доступа (например, элемент все еще общедоступен). Чтобы удалить элемент из группы, нажмите кнопку Удалить элемент из группы справа от имени элемента на странице группы.
Предоставьте доступ к вашей группе
Если у вас есть права доступа на публикацию, можно щелкнуть кнопку Общий доступ в верхней части страницы группы, чтобы предоставить общий доступ для группы одним из следующих способов:
- Скопировать короткий URL-адрес для группы и вставить его в email, блог или веб-сайт.
- Создать приложение группы при помощи настраиваемого шаблона.
- Если группа общедоступна, можно встроить элементы группы в веб-сайт.
Примечание:
В зависимости от того, как администратор настроил ваш веб-сайт портала, не все из перечисленных опций могут быть доступны.